كيفية إنشاء ملخصات الاجتماعات باستخدام GPT-3 من OpenAI

هل حضرت يومًا اجتماع عمل لم يتركك أكثر رواءًا حول المهام التي تم تكليفك بها أو الاتفاقات التي تم التوصل إليها؟ لقد كنا جميعًا هناك، خاصةً عندما يتحدث العديد من الأشخاص في نفس الوقت، ويبقى الأسئلة بلا إجابات، أو لا يكون موعد الانتهاء واضحًا في الخلاصة.

تتأثر كفاءة ووضوح العمل في كثير من الأحيان. (لا يوجد شيء أسوأ من الحاجة إلى جدولة اجتماع آخر للحديث عن تلك الاجتماع الأول.)

لذا بدلاً من مطاردة الشخص الذي يقوم بأخذ الملاحظات، استخدم تكامل Zapier مع OpenAI (صانعة ChatGPT) لإنقاذ الأمر. يمكنك إنشاء سلاسل عمل تلقائية - ما نسميه Zaps - التي تطلب من GPT-3 إنشاء ملخصات الاجتماعات وإرسالها إلى قناة الفريق الخاصة بك في Slack. سنشرح طريقتين مختلفتين للقيام بذلك أدناه!

إنشاء محاضر اجتماع وملخصات من التسجيل

لقد بحثت منذ فترة طويلة عن أداة توفر النصوص التلقائية، وتستطيع أيضًا إنشاء ملخص دقيق لتلك النصوص. يسمح لي ذلك بفهم ماهية الاجتماع بسرعة والتأكد مما إذا كان لدي مهام تحتاج إلى التعامل معها. لحسن الحظ، يحتوي تكامل Zapier's OpenAI على خطوة تعتمد على Whisper، وهو نظام التعرف الآلي على الكلام (ASR)، لتمكيني من القيام بذلك بكل سهولة.

يمكنك إنشاء سير العمل التلقائية - ما نسميه زابس - التي تعمل على إلقاء الشفيق لإنشاء مقتطفات من الملفات الصوتية التي تقوم بتحميلها، ثم إنشاء ملخص للنص. سيتيح هذا للجميع البقاء على نفس الصفحة ، وعدم تفويت أي تفاصيل مهمة من يومك اليومي.

يمكنك إنشاء زاب الخاص بك من البداية دون أي معرفة بالبرمجة ، ولكننا نقدم أيضًا قوالب سريعة للبدء. إذا كنت ترغب في البدء بقالب ، انقر على قالب الزاب أدناه ، وستنتقل إلى محرر الزاب. ستحتاج إلى إنشاء حساب زابير إذا كنت لا تمتلكه بالفعل. ثم ، اتبع التعليمات أدناه لإعداد زاب الخاص بك.

قبل أن تبدأ

لهذا البرنامج التعليمي، سنستخدم Dropbox لتحميل الملفات الواردة. تأكد من أن لديك مجلد خاص بملفات الصوت الخاصة بالاجتماعات في Dropbox (أو تطبيق تخزين آخر) ويشمل ملف صوت واحد على الأقل. يجب أن يكون حجم الملفات الصوتية أقل من 25 ميجابايت وأن تكون أحد أنواع الملفات التالية: MP3، MP4، MPEG، MPGA، M4A، WAV، أو WebM.

نظرًا لأننا نستخدم Whisper لـ OpenAI لتفسير ملفات الصوت، ستحتاج إلى حساب OpenAI ومفتاح واجهة برمجة التطبيقات. إذا لم يكن لديك حساب OpenAI، فإن إنشاء حساب جديد مجاني. بمجرد إنشاء مفتاح واجهة برمجة التطبيقات الخاص بك ، تأكد من حفظه في مدير كلمات المرور لأنك لن تتمكن من استرداده مرة أخرى.

إعداد تنبيه Dropbox الخاص بك

أولاً، قم بإعداد الزناد الخاص بك - الحدث الذي يبدأ ZAP الخاص بك. حدد Dropbox كتطبيق الزناد الخاص بك و New File in Folder كحدث الزناد الخاص بك.

إذا لم تكن قد قمت بذلك بالفعل، ستتم طلب منك ربط حساب Dropbox الخاص بك. انقر على اختر حساباً... واختر إما حسابًا من القائمة المنسدلة (إذا كنت قد قمت بالفعل بربط Dropbox بـ Zapier في وقت سابق) أو انقر على + قم بربط حساب جديد.

ثم، حدد المجلد الذي ترغب في استخدامه في Dropbox. في حالتنا، قمنا بإعداد مجلد في Dropbox يسمى نصوص الاجتماعات. يمكنك ترك الإعداد الافتراضي كـ نعم لتضمين محتوى الملف.

التالي، انقر على متابعة. سنحتاج لمجلد ملف موجود لتهيئة باقي العمليات الآلية، لذا انقر على اختبار المؤثر. إذا كانت الاختبار ناجحة، فسترى محتويات ملف المجلد الخاص بك. انقر على متابعة.

إعداد إجراء OpenAI الخاص بك

الآن دعنا نقوم بإعداد الإجراء - الحدث الذي سيقوم زاب بتنفيذه عندما يتم تشغيله. حدد OpenAI كتطبيق الإجراء الخاص بك و إنشاء النص المحول كحدث الإجراء الخاص بك. انقر على استمرار.

ثم إذا لم تقم بذلك بالفعل، سيُطلب منك توصيل حساب OpenAI الخاص بك بـ Zapier. انقر على اختيار حساب... ثم قم بتحديد حساب من القائمة المنسدلة (إذا قمت بتوصيل OpenAI بـ Zapier من قبل) أو انقر على + توصيل حساب جديد. بعد ذلك، سيُطلب منك إدخال مفتاح واجهة برمجة التطبيقات الخاص بـ OpenAI الذي قمت بنسخه سابقًا، في نافذة منبثقة.

بمجرد الانتهاء من ذلك، عد إلى محرّر Zap وانقر على متابعة.

الآن يأتي الجزء الأهم: إخبار Zap أين يأخذ ملف الصوت وتعليمات إنشاء النسخة النصية منه. انقر في حقل الملف وحدد رابط وسائط مباشر من قائمة القوائم المنسدلة إدراج البيانات .

المرحلة التالية هي نص المحفز الخاص بك. بينما لا تحتاج إلى إرشاد GPT لإنشاء نص مكتوب (سيقوم إجراء Zap بهذا لك)، يمكنك استخدام هذا الحقل لتحسين جودة التفسير. على سبيل المثال، يمكنك طلب من GPT إزالة الطوابع الزمنية أو إضافة كلمات مفتاحية محددة أو أسماء الشركات حتى لا يقوم الذكاء الاصطناعي بالتهجئة الخاطئة.

يمكنك أيضًا اختيار تنسيق الاستجابة، وهذا يعني أي نوع من صيغة ملف النص الذي تريد أن يكون عليه الملف النهائي. في حالتنا، سنستخدم مجرد النص القياسي، ولكن يمكنك اختيار SRT و JSON، وأكثر من ذلك.

وأخيرًا ، يمكنك أيضًا إضافة لغة الصوت. إذا تركت هذا الحقل فارغًا ، ستكون اللغة الافتراضية هي الإنجليزية. بمجرد الانتهاء من تعيين هذه الحقول ، انقر على متابعة.

الآن حان وقت اختبار إجراءك. عند النقر على اختبار ومراجعة أو اختبار والمتابعة، سوف يقوم زابير بجلب الملخص من OpenAI وفقًا للحقول التي قمت بتخصيصها في زاب الخاص بك.

بمجرد أن ترى أن المؤثر الخاص بك يعمل بشكل صحيح ، انقر على زر + في أسفل الشاشة لإضافة خطوة جديدة إلى زاب الخاص بك.

عيّن إجراء Dropbox الخاص بك

الآن دعنا نقوم بإعداد الخطوة التالية في سير العمل هذا، والتي ستقوم بإنشاء ملف نصي جديد في دروببوكس باستخدام النص الذي أنشأه OpenAI. حدد دروببوكس كتطبيق الإجراء الخاص بك و إنشاء ملف نصي كحدث الإجراء الخاص بك.

انقر على متابعة.

يرجى توصيل حساب Dropbox الخاص بك إلى Zapier (أو تحديد حساب موجود) وانقر على متابعة.

الآن حان وقت تكوين إجراء Dropbox الخاص بك. حدد المجلد في Dropbox الذي ترغب في إرسال النص المكتوب إليه في حقل المجلد. في هذا الZap الخاص بنا ، سنرسل النص المكتوب إلى نفس المجلد الذي نخزن فيه ملفات الصوت.

بمجرد الانتهاء من تحديد موقع المجلد الخاص بك، اسحب اسم Dropbox للاجتماع عن طريق النقر في حقل اسم الملف واختيار اسم الملف في Dropbox من القائمة المنسدلة للبيانات.

الآن للجزء الأهم: سترغب في استدعاء نتائج الهمس (التسجيل الصوتي) الخاصة بك عن طريق النقر في حقل محتوى الملف واختيار المحتوى من القائمة المنسدلة للبيانات. وسيتم إضافة ملف التسجيل الصوتي إلى مجلد Dropbox الخاص بك.

يمكنك أيضًا اختيار ما إذا كنت ترغب في استبدال الملف أم لا، ولكن في هذه الحالة يجب أن تختار لا. ثم، انقر على استمرار.

الآن حان وقت اختبار الإجراء الخاص بك. عند النقر على اختبار الإجراء، سيقوم Zapier بإرسال نص مكتوب إلى Dropbox وفقًا لكيفية إعدادك للإجراء.

من المستحسن فحص زاب الخاص بك للتحقق مما إذا كانت النصوص المكتوبة جيدة. إذا عملت بشكل صحيح، يجب أن تظهر نصوص مكتوبة داخل مجلد دروببوكس الذي قمت بإعداده. هنا ما يبدو عندنا:

<

بمجرد أن تقوم بمراجعة النسخة المطابقة لترجمتها التي أنشأتها الزاب الخاص بك، انقر على + زر في أسفل الشاشة لإضافة خطوة جديدة لزاب الخاص بك.

قم بإعداد إجراء OpenAI الخاص بك

الآن حان الوقت لإعداد الإجراء التالي. حدد OpenAI كتطبيق الإجراء الخاص بك وحدد Send Prompt كحدث الإجراء الخاص بك.

اضغط متابعة. ثم، قم بتوصيل حسابك في OpenAI واضغط متابعة.

الآن حان الوقت لإعداد إجراءك. في حقل النموذج ، يمكنك ترك اختيار text-davinci-003 حيث نوصي به للحصول على أفضل النتائج.

الآن، ستُخصّص محاذاتك الخاصة لـ OpenAI. في حقل المحاذاة، اكتُب التعليمات التي ترغب في منح OpenAI من أجل تلخيص المحادثة بفعالية. بالنسبة إلى المحاذاة في المثال الذي أعطيته، اكتبت:

إنشاء ملخص (بنقاط تعترضية) يلخص محتوى الاجتماع بأكمله.

يمكنك أيضًا إضافة توجيهات أكثر تحديدًا بشأن تقديم خطوات أو مهام لأشخاص محددين، على سبيل المثال، أو تضمين عدد كلمات محدد.

بمجرد أن تكتب البادئة الخاصة بك، تأكد من استدعاء البيانات من خطوة Dropbox عن طريق النقر داخل حقل البادئة واختيار نص الملف من قائمة إدراج البيانات.

بعد تخصيص النص الذي يظهر، يمكنك ضبط درجة الحرارة (مستوى الإبداع) للكتابة، بالإضافة إلى الحد الأقصى للطول.

الآن، قم بتجربة إجراءك. إذا كنت غير راضٍ عن ملخصك من OpenAI ، قم بتعديل توجيهك حتى تكون راضيًا عن النتائج الخاصة بك.

لإضافة الخطوة النهائية إلى Zap الخاص بك، انقر على زر + في أسفل الشاشة الخاصة بك.

قم بإعداد إجراءك في Slack

الآن دعنا نقوم بإعداد الإجراء النهائي لإرسال ملخص الاجتماع الخاص بك. حدد Slack لتطبيق الإجراء الخاص بك و إرسال رسالة للقناة لحدث الإجراء الخاص بك. انقر استمرار.

إذا لم يكن لديك حساب سلاك متصل بالفعل ، قم بتوصيله الآن وانقر على استمرار.

الآن دعنا نقوم بإعداد إجراءك، أو كيف ترغب في إعداد رسالتك. أولا، حدد القناة التي ترغب في نشر رسالتك في حقل القناة. في حالتنا، سنستخدم قناة Slack لفريق المحتوى الخاص بنا.

بعد ذلك، قم بتخصيص رسالة Slack بالنقر في حقل نص الرسالة، ثم حدد بيانات OpenAI التي تحتاج إلى تضمينها من قائمة الإدراج Insert Data. في هذه الحالة، يجب أن تقوم بجلب نص الخيارات، حيث إنه هو ملخص تم إنشاؤه بواسطة OpenAI.

يمكنك أيضًا إضافة نص ثابت، إذا كنت ترغب في تنسيق رسالتك في سلاك بطريقة محددة، ولكن ذلك ليس ضروريًا إذا كنت ترغب فقط في تضمين ملخص الاجتماع.

يمكنك أيضًا تخصيص الروبوت الخاص بك عن طريق إضافة اسم في حقل اسم الروبوت وإيموجي في حقل أيقونة الروبوت.

بمجرد الانتهاء من إعداد الخطوة الخاصة بك، انقر على متابعة.

الآن حان الوقت لاختبار الإجراء الخاص بك. عند النقراختبار الإجراء، سيُرسل Zapier رسالة إلى سلاك بناءً على كيفية إعداد الرسالة الخاصة بك سابقًا.

كما هو الحال دائمًا، من الجيد فحص الـ Zap الخاص بك للتأكد مما إذا كان رسالة Slack الخاصة بك تبدو جيدة. (فقط قم بتحذير فريقك أولاً لكي لا يفاجأوا.) إذا عملت بشكل صحيح، يجب أن ترى رسالة Slack تم تنسيقها بالطريقة التي قمت بإعدادها.

يجب أن تكون قادراً أيضاً على رؤية رد الاختبار الذي تم إرساله إلى حسابك في سلاك. هنا ما يبدو عليه مثالنا:

عندما تكون راضياً عن مظهر الاختبار، أنت الآن جاهز لتشغيل زاب الخاص بك. وهذا ما نعتبره نجاحاً!

استخدم OpenAI لإنشاء نصوص مكتوبة وملخصات لاجتماعاتك

الآن في كل مرة يتم تحميل ملف صوتي إلى Dropbox، ستقوم OpenAI بإنشاء نص مكتوب لهذا الملف، ثم تقوم بتحميله إلى ملف Dropbox الخاص بك. بعدها ستقوم OpenAI بإنشاء ملخص له، وستقوم الزاب بإرسال هذا الملخص إلى قناة Slack الخاصة بك.

بهذه الطريقة، يمكنك وأعضاء فريقك مراجعة ملخصات الاجتماع في سلاك بسهولة، دون الحاجة إلى الاستماع إلى التسجيل أو قراءة النص الكامل.

إنشاء ملخصات الاجتماع من الملاحظات

إذا لم تسجل الاجتماعات عادةً، فمن المحتمل أنك ما زلت تحتاج إلى إرسال ملخص لاحقًا استنادًا إلى الملاحظات التي تم تدوينها خلال الاجتماع. بهذه الطريقة، يمكن لـ OpenAI أن ينشئ تلقائيًا ملخصًا لاجتماعك وينشره على Slack بمجرد نشر ملاحظات الاجتماع. نحن نستخدم Evernote لتدوين ملاحظات الاجتماع الخاص بنا، ولكن يمكنك استخدام أي تطبيق لتدوين الملاحظات يتصل بـ Zapier واتباع نفس الخطوات الأساسية.

إذا كنت ترغب في البدء بقالب، فانقر على قالب زاب أدناه، وسوف يتم نقلك إلى محرر زابير. ستحتاج إلى إنشاء حساب زابير إذا كان لديك حساب بالفعل. ثم، اتبع التعليمات أدناه لإعداد Zap الخاص بك.

قبل أن تبدأ

تأكد من إعداد حساب OpenAI أولاً ، حيث يُمكنك إنشاؤه مجانًا. بمجرد فتح حسابك، قم بإنشاء مفتاح API الخاص بك في علامة التبويب إعدادات.

تذكر نسخ المفتاح. ستحتاج إلى هذا المفتاح API لاحقًا عند توصيل حسابك في OpenAI بـ Zapier.

قم بإعداد المؤشر الخاص بك في إفرنوت

أولاً، قم بإعداد المشغل الخاص بك - الحدث الذي يبدأ زاب الخاص بك. حدد Evernote كتطبيق المشغل و تمت إضافة علامة جديدة إلى الملاحظة كحدث المشغل.

إذا لم تقم بذلك بالفعل، سيتم طلب منك ربط حسابك في إيفرنوت. انقر على اختيار حساب... ثم اختر حسابًا من القائمة المنسدلة (إذا قمت بربط إيفيرنوت مع زابير من قبل) أو انقر فوق + ربط حساب جديد.

انقر على متابعة. بعد ذلك، حدد العلامة التي ترغب في جمع ملاحظات اجتماعك منها.

انقر على قائمة السحب لرؤية العلامات المتاحة في حساب Evernote المتصل بك. في هذا المثال، لقد أعددنا علامة تسمى مذكرات الاجتماع بحيث كلما أضفنا هذه العلامة إلى ملاحظة، ستقوم بتنشيط الـ Zap. الآن، حدد علامتك. (إذا لم يتم تحديد أي علامة، سيتم تشغيل الـ Zap على جميع الملاحظات.)

اضغط استمر.

الآن، تحتاج إلى اختبار المؤثر الخاص بك. سوف يقوم Zapier بالبحث عن ملاحظة حديثة مع الوسم الذي أضفته. سيتم استخدام ذلك لإعداد باقي Zap الخاص بك.

إذا كان لديك أي ملاحظات، قم بإضافة ملاحظة عينة ووسمها بالشكل المناسب، ثم قم بتجربة زاب الخاص بك.

اضغط على زر التجربة. ستظهر الملاحظة العينية مع الوسم المناسب. بمجرد التأكد من صحة عمل المشغل الخاص بك، انقر على استمرار.

قم بإعداد إجراء OpenAI الخاص بك

الآن دعنا نقوم بإعداد الإجراء - الحدث الذي سيقوم به التطبيق الخاص بك عند تنشيطه. حدد OpenAI كتطبيق للإجراء وإرسال الاقتراح كحدث للإجراء. انقر فوق متابعة.

ثم، إذا لم تفعل ذلك من قبل، سيُطلَب منك توصيل حسابك في OpenAI بـ Zapier. انقر على اختيار حساب... واختر أحد الحسابات من القائمة المنسدلة (إذا كنت قد قمت بتوصيل OpenAI بـ Zapier من قبل) أو انقر على + توصيل حساب جديد، ثم انقر على متابعة.

بعد ذلك، ستطلب منك إدخال مفتاح API لـ OpenAI الذي قمت بنسخه سابقًا.

ثم، تحتاج إلى إخبار Zap الخاص بك كيفية إنشاء ملخص لملاحظات اجتماعك.

يمكنك جلب البيانات من ملاحظاتك في إيفرنوت من خلال النقر داخل أي حقل فارغ حيث ترغب في وضع البيانات واختيار الخيار من قائمة الإدراج إدراج البيانات. وهذا يشمل نموذج الذكاء الاصطناعي، الفاعلية، درجة الحرارة والحد الأقصى للطول.

أهم جزء في هذا الإعداد هو الرسالة التي ستقدمها للذكاء الاصطناعي. في حقل "الرسالة"، اكتب ما ترغب في أن يكتبه الذكاء الاصطناعي. في هذا الحالة، فإن رسالتنا هي: "هل بإمكانك إعداد ملخص سريع لملاحظات اجتماعي وكذلك تضمين خطوات محددة لكل شخص في قائمة منفصلة مكونة من نقاط منقطة؟ يجب أيضًا تصحيح أي أخطاء قد تكون في القواعد النحوية وملحوظة أي أسئلة لم يتم الرد عليها."

بالنسبة لمحتوى الاجتماع، سنقوم بجلب نص ملاحظات الاجتماع من العينة المحددة بواسطة Zap.

يمكنك أيضًا ضبط درجة حرارة الكتابة التي ترغب فيها (مستويات الإبداع) والطول الأقصى. يمكنك أيضًا تعديل طول الحرف أو الكلمة مباشرة داخل حقل التلميح داخل Zap الخاص بك.

عندما تنتهي من تخصيص هذه الحقول، انقر على استمر.

الآن حان وقت اختبار إجراءك. عند النقر على اختبار ومراجعة أو اختبار والاستمرار، سيقوم Zapier بجلب الملخص من OpenAI وفقًا للحقول التي قمت بتخصيصها في Zap الخاص بك.

بمجرد رؤية أن جهاز التشغيل لديك يعمل بشكل صحيح، انقر على استمرار.

قم بإعداد إجراءك على سليك

بعد ذلك، حان الوقت لإعداد خطوة إجراء أخرى. حدد Slack كتطبيق إجراء و Send Channel Message كحدث إجراء.

انقر على استمر. سيُطلب منك توصيل حسابك على سلاك. قم بتوصيل حسابك على سلاك وانقر على استمر.

الآن حان وقت تهيئة طريقة ظهور رسالتك على سليك. حدد القناة في سليك التي ترغب في إرسال الرسالة إليها عن طريق النقر في الحقل تحت القناة.

بمجرد انتهائك من تحديد قناتك ، يمكنك الآن استدعاء نتائج GPT-3 الخاصة بك عن طريق النقر فوق حقل نص الرسالة وتحديد نص الخيارات من قائمة البيانات المنسدلة. هذا سيستدعي ملخص الرسالة الكاملة في رسالتك في سلاك.

يمكنك أيضًا تخصيص الروبوت الخاص بك عن طريق إضافة اسم في حقل اسم الروبوت وإضافة إيموجي في حقل أيقونة الروبوت. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تضمين رابط إلى الزداب ، وإرفاق صور ، وتوسيع الروابط تلقائيًا ، أو ربط أسماء المستخدمين وأسماء القنوات.

بمجرد الانتهاء من إعداد الخطوة، انقر فوق الاستمرار. الآن حان الوقت لاختبار إجراءك. عند النقر فوق اختبار الإجراء ، سيرسل Zapier رسالة إلى Slack وفقًا لكيفية إعداد الرسالة الخاصة بك سابقًا.

من الأفضل فحص زاب الخاص بك للتحقق مما إذا كان رسالتك في سلاك تبدو جيدة. (فقط احذر فريقك أولاً حتى لا يتفاجأوا.) إذا عمل بشكل صحيح ، يجب أن ترى رسالة في سلاك منسقة بالطريقة التي قمت بإعدادها.

بمجرد أن تقوم بمراجعة رسالة Slack التي أنشأتها مؤلفتك (Zap)، يكون مؤلفتك (Zap) جاهزًا للاستخدام. إذا بدت هناك أي مشكلة، ارجع وقم بعمل تعديلات حتى تحصل على النتيجة المناسبة تمامًا.

الآن سوف يقوم الزاب بإنشاء ملخصات الاجتماع وإرسالها إلى قناتك في Slack في ثوانٍ. هنا كيف يبدو ملخصنا:

اكتب ملخصات الاجتماعات باستخدام OpenAI

الآن، في كل مرة تقوم فيها بجمع ملاحظات الاجتماع في إيفرنوت، سينشئ هذا الزاب ملخصًا لملاحظاتك، ويسلط الضوء على الخطوات التالية لكل عضو في الفريق، ويوضح أي أسئلة لم يتم الرد عليها لك بإرسال رسالة في قناة سلاك.

بهذه الطريقة ، يمكنك وأعضاء فريقك تصفح الملخصات والخطوات التالية دون أية رسائل ذهابية وإيابية.

تم نشر هذه المقالة في فبراير 2023 ولكن تم تحديثها مؤخرًا في مايو 2023 لإضافة طرق جديدة لتلخيص الاجتماعات باستخدام الذكاء الاصطناعي.